Règlement

REGLEMENT TRAIL DE LA PIERRE PLANTÉE

1 – Lieu, date et nature de la compétition

Le Trail de la Pierre Plantée se déroule sur la commune de Veyras le dimanche 25 Mars 2018 avec départ et arrivée de la Salle des Fêtes de la Comballe.
9H30 Trail de la Pierre Plantée 23 Km D+ 1000m
10H00 Course Nature de la Ronde des Bois 8 Km D+ 200m (ouvert à la Marche Nordique)
9H45 Courses enfants
L’épreuve est limitée à 400 concurrents

2 – Organisateur

Association La Ronde des Bois 286 Impasse de l’Helvie 07000 VEYRAS
Site internet : WWW.larondedesbois.fr
Président : Alain Pastion
Courriel : alain.pastion@wanadoo.fr
Tel : 06 74 27 23 25

3 – Conditions de participation

a – Catégorie d’age :
Le Trail 23 Km est ouvert aux coureurs des catégories Espoir, Senior et Master nés(es) en 1998 et avant.
La course Nature 8 Km est ouverte aux coureurs des catégories Cadet à Master nés(es) en 2002 et avant.
Course enfants 800m pour les enfants nés de 2007 à 2011. Course enfants 2 Km pour les enfants nés en 2005 -2006. Course enfants 3 Km pour les enfants nés en 2003 – 2004

b – certificat médical
La participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
d’une licence Athlé Compétition, Athlé Running délivré par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
ou d’une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ; ou d’un certificat médical de d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF.
Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

c – Droit d’inscription
Trail 23 Km : 17€
Course Nature 8 Km : 10€
Majoration de 2€ le jour de l’épreuve
Courses enfants : Gratuit
Plateau repas Ardéchois en option sur réservation avant le 15 Mars 2018 : 10€ d – Clôture des inscriptions
Par courrier avec les documents obligatoires (bulletin d’inscription, certificat ou licence) et le règlement (ordre La Ronde des Bois) adressé avant le 15 Mars 2018 à La Ronde des Bois 286 Impasse de l’Helvie 07000 VEYRAS
– En ligne sur le site internet du Sportif.com jusqu’au 23 Mars 2018 à minuit.
– Sur place dans la limite des dossards disponibles le 25 Mars 2018 de 7h30 à 9h.

e – Mineurs
Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

f – Dossard
Retrait des dossard sur présentation du certificat médical ou licence (si non envoyé) ainsi que d’une pièce d’identité à la salle de la Comballe VEYRAS
le samedi 24 Mars de 14h00 à 18h00 Le dimanche à partir de 8h00
L’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité le dossard fourni par l’organisation.
Prévoir les épingles pour le dossard.

g – Matériel obligatoire pour le trail 23 km
Un système d’hydratation de 500mL minimum

h – Matériel conseillé pour le trail 23Km
Veste coupe-vent (passage en altitude), téléphone portable.

i – Rétractation
Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non participation.

4 – Assurances

Les organisateurs sont couverts par une assurance individuelle accident souscrite auprès de la société d’assurances GMF La Sauvegarde.
Les licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels.
Il est recommandé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

5 – Classements et récompenses

a – Classements
Trail de la Pierre Plantée 23 Km :
Les 3 premiers du classement scratch Hommes et Femmes et les 3 premiers de chaque catégorie Hommes et Femmes(espoirs, seniors, Master 1, Master 2,…..).

Course Nature La Ronde des Bois 8 Km :
Les 3 premiers du classement scratch Hommes et Femmes et les 3 premiers de chaque catégorie Hommes et Femmes(espoirs, seniors, Master 1, Master 2,…..).

Course nature 8 Km Marche Nordique :
Vainqueurs Homme et Femme.

b – Récompenses
Pour l’ensemble des courses Produits locaux, lots sportifs, coupes à tous les récompensés sur les podiums.
C – Remise des récompenses
La remise des récompenses se déroulera à partir de 14h00 dans la Salle de la Comballe. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Un coureur ne pourra être récompensé qu’une seule fois (pas de cumul).

6 – Ravitaillements
Trail de la Pierre Plantée 23 Km Postes de ravitaillement aux Km 5 / 12 / 17 / 21 Course Nature 8 Km un poste de ravitaillement Km 4

7 – Sécurité et secours
L’assistance médicale sera assurée par la Protection Civile de l’Ardèche, ainsi qu’un médecin sur place.
Tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté au poste le plus proche. Les concurrents se doivent assistance et entraide.

8 – Droit à l’image
Par son engagement, tout coureur autorise l’organisateur ainsi que ses ayant droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquels il pourrait apparaître.
Les participants reconnaissent à l’organisation La Ronde des Bois et à ses partenaires le droit de pratiquer toutes formes de publicité et plus largement toutes formes de promotion en exploitant le nom et l’image, sans rémunération ni indemnité.

9 – Abandon
En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir un signaleur ou un responsable (du poste de secours, de ravitaillement ou de contrôle) le plus proche et restituer son dossard et sa puce.

10 – Force majeure
En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, Monsieur Pastion Directeur de course se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve.

11 – Acceptation du Règlement
En acquittant son inscription, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepte sans réserve.