Règlement

1 – Lieu, date et nature de la compétition

Le Trail de la Pierre Plantée se déroule sur la commune de Veyras le dimanche 10 Mars 2024 avec départ et arrivée de la Salle des Fêtes de la Comballe.

  • 09h00 Trail de la Pierre Plantée 25 Km D+ 1000m
  • 10h00 Trail de la Comballe 13 Km D+ 350m
  • 10h00 Duo de la Comballe 13 Km D+ 350m
  • 10h00 Course Nature de la Ronde des Bois 8 Km D+ 170m
  • 09h15 Courses enfants
L’épreuve est limitée à 400 concurrents.

2 – Organisateur

Association La Ronde des Bois 286 Rue des hauts de Veyras 07000 VEYRAS

Site internet : www.larondedesbois.fr
Président : Alain Pastion
Courriel : rondedesbois@gmail.com

Tel : 06 74 27 23 25

3 - Conditions de participation

a – Catégorie d’age :

Le Trail 25 Km est ouvert aux coureurs des catégories Espoir, Senior et Master nés(es) en 2004 et avant.

Le Trail 13 Km Solo et Duo de la Comballe est ouvert aux coureurs des catégories Junior, Espoir, Sénior et Master nés(es) en 2006 et avant.

La course Nature 8 Km est ouverte aux coureurs des catégories Cadet à Master nés(es) en 2008 et avant.

Courses enfants :

  • Endurance 8’ pour les enfants nés de 2013 à 2017.
  • Course enfants 2 km pour les enfants nés en 2011– 2012
  • Course enfants 3 km pour les enfants nés en 2009 - 2010

b – certificat médical

La participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Running délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation,
  • ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF.

Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

c – Droit d’inscription

Jusqu'au 29 février 2024 minuit :

  • Course Nature 8 Km : 10€
  • Trail Solo 13 Km : 13€
  • Trail Duo 13 Km : 25€ (pour les 2 équipiers)
  • Trail 25 Km : 17€

A compter du 01 mars 2024, jusqu'au 09 mars 2023 minuit :

  • Course Nature 8 Km : 12€
  • Trail Solo 13 Km : 17€
  • Trail Duo 13 Km : 32€ (pour les 2 équipiers)
  • Trail 25 Km : 22€

Courses enfants : Gratuit

d – Clôture des inscriptions

Par courrier avec les documents obligatoires (bulletin d’inscription, certificat ou licence) et le règlement (ordre La Ronde des Bois) adressé avant le 29 Février 2024 à La Ronde des Bois 286 rue des Hauts de Veyras 07000 VEYRAS

En ligne sur le site internet du Sportif.com jusqu’au 09 Mars 2023 à minuit.

Seules les inscriptions pour les courses enfants gratuites seront admises le jour de la course.

e – Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale ainsi que du questionnaire relatif à l'état de santé du sportif mineur ou d’un certificat médical ou licence Athle.

f – Dossard

Retrait des dossards sur présentation d’une pièce d’identité à la salle de la Comballe VEYRAS

  • Le samedi 09 Mars de 14h00 à 18h00
  • Le dimanche à partir de 7h30

L’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité le dossard fourni par l’organisation.

Prévoir les épingles pour le dossard.

g – Matériel obligatoire pour le Trail 25 km

Un système d’hydratation de 500 ml minimum

h – Matériel conseillé pour le Trail 25 Km

Veste coupe-vent (passage en altitude), téléphone portable.

i – Duo de la Comballe 13 Km

Les deux équipiers(ères) partent, courent et arrivent ensemble.

j - Rétractation

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non participation.

4 – Assurances

Les organisateurs sont couverts par une assurance individuelle accident souscrite auprès de la société d’assurances GMF La Sauvegarde.
Les licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels.
Il est recommandé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

5 – Classements et récompenses

a – Classements

Trail de la Pierre Plantée 25 Km :
Les 3 premiers du classement scratch Hommes et Femmes et les premiers de chaque catégorie Hommes et Femmes.

Solo de la Comballe 13 Km :
Les 3 premiers du classement scratch Hommes et Femmes et les premiers de chaque catégorie Hommes et Femmes.

Duo de la Comballe 13 Km :
Les 3 premiers Duo Hommes, Femmes et Mixtes.

Course Nature La Ronde des Bois 8 Km :
Les 3 premiers du classement scratch Hommes et Femmes et les premiers de chaque catégorie Hommes et Femmes.

b – Récompenses

Pour l’ensemble des courses Produits locaux, lots sportifs, coupes à tous les récompensés sur les podiums.

Scratch Hommes et Femmes 25 Km : Primes (100/80/50€).
Scratch Hommes et Femmes Solo 13 Km : Primes (80/50/30€).
Scratch Hommes et Femmes 8 Km : Primes (60/40/20€).

c – Remise des récompenses

La remise des récompenses se déroulera à partir de 12h00 à la Comballe.

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Un coureur ne pourra être récompensé qu’une seule fois (pas de cumul).

6 – Ravitaillements

a – Sur le parcours

Trail de la Pierre Plantée 25 Km - Postes de ravitaillement aux Km 5 / 12 / 17 / 21
Trail 13 Km Solo et Duo - Poste de ravitaillement Km 6 et Km 10
Course Nature 8 Km - Poste de ravitaillement Km 5

b – à l'arrivée

Ravitaillement solide et liquide.

7 – Sécurité et secours

L'assistance médicale sera assurée par la Protection Civile de l’Ardèche.
Tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté au signaleur le plus proche.
Les concurrents se doivent assistance et entraide.

8 – Droit à l’image

Par son engagement, tout coureur autorise l'organisateur ainsi que ses ayant droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquels il pourrait apparaître.
Les participants reconnaissent à l'organisation La Ronde des Bois et à ses partenaires le droit de pratiquer toutes formes de publicité et plus largement toutes formes de promotion en exploitant le nom et l'image, sans rémunération ni indemnité.

9 - Abandon

En cas d'abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir un signaleur ou un responsable (du poste de secours, de ravitaillement ou de contrôle) le plus proche et restituer son dossard.

10 – Force majeure

En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, Monsieur PASTION Alain, Directeur de course, se réserve le droit de modifier le parcours ou d'annuler l'épreuve.

11 – Acceptation du Règlement

En acquittant son inscription :

Chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l'accepte sans réserve.